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Archiviert: PRO.FILE Connector zu Tobit David

von itacom GmbH am 21.06.2011 um 10:58 Uhr
Kategorie: Produktvorstellungen

Die Firma Itacom, Anbieter von IT- und Communication-Lösungen, stellte vor kurzem einen Connector zur Archivierung von E-Mails aus Tobit David in PRO.FILE vor.
  • E-Mails, die in David von Tobit Software eingegangen sind, können per Kontextmenue direkt an PRO.FILE übergeben werden.
  • Ausgehende Mails können mit „Speichern und Archivieren“ in PRO.FILE archiviert und gleichzeitig versendet werden.
  • Bei der Archivierung kann entschieden werden, ob Attachements gemeinsam mit der Mail oder als getrennte Dokumente in PRO.FILE abgelegt werden.

Die gezielte Ablage und Archivierung von E-Mails gehört zu den großen Herausforderungen im Dokumentenmanagement.

  • E-Mails sind wie andere Dokumente zu behandeln und müssen im Projektzusammenhang verfügbar sein.
  • E-Mails sind Dokumente im Sinne des Handelsrechtes und müssen revisionssicher archiviert werden.
  • Die Ablage von E-Mails aus Tobit David stellt sicher, dass die in den Mails enthaltenen Dokumente unabhängig vom Postfach desEmpfängers verfügbar sind.
  • Die Archivierung von Mails in PRO.FILE entlastet die Speicher von David, vor allem wenn MB-schwere Attachements angehängt wurden.

Details zum Funktionsumfang und Bezug von „itacom PRO.FILE Connector“ entnehmen Sie dem Datenblatt der Firma itacom.

Link: http://www.procad.de/Mail/tobit.htm

 
 
   
 
   


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