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Archivierung per Kopie- Message Duplicator für Tobit David Version 2.23

zuletzt aktualisiert am 24.01.2017

Archivierung per Kopie-  Message Duplicator für Tobit David

Beschreibung

Vollständige Kopien aller Nachrichten abgelegt im Tobit Ordnersystem, geschützt durch Benutzerberechtigungen.
 
Der Messages Duplicator stellt ein echtes Duplog für Tobit Server dar.
Dupliziert werden alle eingehenden und ausgehenden Nachrichten als echte Kopie in das ausgewählte Tobit Archiv.

Ausgangssituation:
Die Dokumente oder Messages im Tobit, wahlweise die internen und oder externen Nachrichten für E-Mail, Fax, Voice, SMS oder einfache Dokumente aus den Eingängen und Ausgängen der Tobit David Benutzer werden nicht zusammenfassend dargestellt.
Diese Protokollierung des Nachrichtenverkehr ist in der Funktion Duplog möglich.
Die Duplog Funktion ist als Verknüpfung auf die Originaldateien zu sehen.
Beim Verschieben oder Entfernen der Originaldatei wird der Duplog Eintrag ungültig.

Umgesetzte Lösung:
Der Message Duplicator erstellt eine echte Kopie aller externen und internen Dateien aus den Eingängen und Ausgängen der Tobit Benutzer sowie Gruppeneingängen für eMail und Fax in ein dafür auswählbares Tobit-Archiv.
 
Dieses Archiv kann dann zur Archivierung im David genutzt werden und per DavidInfoCenter überprüft werden.
Ebenso kann man an dieses Archiv dann andere Archivierung oder Dokumentenmanagementsysteme anhängen, zum Beispiel Docuware oder Mailstore.
 
Demo:

Screenshots

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